Der LEO-Multitdistrikt-Vorstand (Beirat) ist das Leitungsorgan des LEO-Multidistriktes und besteht aus LEO-GD-Präsident, LEO-GD-1. Vizepräsident, LEO-GD-2. Vizepräsident, LEO-GD-Pastpräsident, LEO-GD-Schatzmeister und LEO-GD-Sekretär. Die Geschäftsordnung kann weitere Personen zur Unterstützung des Vorstandes definieren. Möglichkeiten sind zB. die LEO-GD-Vertreter für jeden Distrikt oder Beauftragter für Homepage & IT und Public Relations & Medien.

Das Statut bzw. die Geschäftsordnung definieren die Aufgaben der einzelen Personen. Ergänzend dazu sind nachstehend typische Agenden beschrieben, die im Regelfall den jeweiligen Ämtern zugeordnet werden.

LEO-GD-Präsident

Der höchste Repräsentant der Österreichischen LEOs ist der Präsident, der durch seine vielfältige Verantwortung zahlreiche Steakholder zufrieden stellen muss: Er leitet sein GD-Vorstands-Team, ist Anlaufstelle für alle Mitglieder, informiert national wie international über das LEO-Geschehen in Österreich und bildet die Schnittstelle zu den LIONS Clubs.

  • Repräsentation der LEO Clubs Österreich
  • Vorbildwirkung für alle Mitglieder
  • Anlaufstelle für Probleme / Wünsche / Anregungen aller Art
  • Überblick über die österreichische LEO-Gemeinschaft behalten (Mitgliederzahlen, Finanzen, Wahrnehmung in der Öffentlichkeit)
  • Gemeinsame Jahresplanung mit dem GD-Vorstands-Team
  • Budgetvorschlag-Erstellung vor der Gesamtdistriktversammlung + Präsentation
  • Koordination der einzelnen Zuständigkeiten im GD
  • Einberufung und Leitung von Vorstandssitzungen
  • Leitung von Ratssitzungen bzw. der Gesamtdistriktversammlung
  • Überprüfung von Protokollen bevor diese publiziert werden
  • Austausch mit den LIONS, vor allem dem Govornorrat
  • internationaler Austausch mit LEOS gemeinsam mit dem ILO
  • Teilnahme an Charterfeiern
  • Ordentliche Amtsübergabe nach Ende der Funktionsperiode

LEO-GD-Pastpräsident

Seine gesammelten Erfahrungen im Präsidentschaftsjahr stellt er dem aktuellen Gesamtdistrikt-Vorstands-Team zu Verfügung und gibt Tipps und Hilfestellungen, bei Problemen, mit denen er bereits konfrontiert wurde. Außerdem springt er für den Präsidenten ein, sofern dieser und die Vizepräsidenten verhindert sind. Jeder Präsident wird automatisch im darauffolgenden Clubjahr Past-Präsident.

  • als Präsident (im Vorjahr): Miteinbeziehung des Nachfolgers in die Clubarbeit (sobald bekannt)
  • Amtsübergabe: Übergabe aller wichtigen Unterlagen, Werbemittel, Informationen, Tipps etc. an den neuen Präsidenten
  • als Past-Präsident (im aktuellen Jahr): Beratende Funktion im Vorstand

LEO-GD-1. Vizepräsident

Der Vize-Präsident unterstützt den Präsidenten bei der Erfüllung seiner Aufgaben. Wenn der Präsident verhindert ist, übernimmt nach Absprache der Vizepräsident dessen Aufgaben. Weitere Aufgaben können dem Vize-Präsidenten durch Entscheidung im Vorstand übertragen werden. Ansonsten hat er ähnliche Aufgaben wie der Präsident und unterstützt diesen. Vorteilig ist, wenn Präsident und Vize-Präsident aus verschiedenen Distrikten kommen, um anfallenden Amtsaufgaben auch regional teilen zu können und somit den Anwesenheitsgrad und die Effizienz bei regionalen Veranstaltungen erhöhen zu können.

  • Stellvertretung und Unterstützung des Präsidenten in seinen Aufgaben (siehe oben)
  • ist die „rechte Hand“ des Präsidenten

LEO-GD-2. Vizepräsident

Im Wesentlichen übt der 2. Vize-Präsident die gleichen Ausgaben wie der 1. Vizepräsident aus. Dieses Amt ist jedoch gleichzeitig auch mit dem Amt des „International Liaison Officer“ (kurz ILO; engl. für internationale Verbindungsperson) verknüpft. Den ILO könnte man als „österreichischen Außenminister“ bezeichnen, der internationale Kontakte pflegt, internationale Events besucht und Erfahrungen aus dem Ausland nach Österreicht holt sowie „best practise“-Ideen ins Ausland trägt. Die Wahl für eine 2-jährige Periode ist möglich.

  • Stellvertretung und Unterstützung des Präsidenten in seinen Aufgaben
  • Besuch von internationalen Veranstaltungen – Reisefreudigkeit von Vorteil
  • Ansprechperson für Jumelagen, Austausch, internationale LEO-Fragen
  • Schnittstelle zwischen aus- und inländischen LEOs
  • Präsentation der österreichischen LEOs (Kontaktfreudigkeit, Redegewandtheit, gute Fremdsprachenkenntnisse, Interesse an anderen Kulturen erforderlich)

LEO-GD-Schatzmeister

Den Blick fürs Ganze sollte jeder gute Schatzmeister haben – schließlich ist er für die Finanzen und den wirtschaftlichen Erfolg der LEO-Gemeinschaft zuständig. Genauigkeit zählt ebenso zu seinem Anforderungsprofil, wie Pünktlichkeit und die Gabe, „nüchterne“ Zahlen für diverse Steakholder aufzubereiten.

  • führt gemeinsam mit dem Präsidenten und einem möglich Sponsoring-Beauftragten die Geldgeschäfte durch
  • arbeitet genau und hält seine Arbeit schriftlich fest
  • erstellt gemeinsam mit dem Präsidenten ein Budget und überwacht es laufend
  • übermittelt an die Rechnungsprüfer eine Buchhaltung zur Rechnungsprüfung
  • Verfasst einen Rechenschaftsbericht, einen Jahresabschluss und einen Kassenbericht für die Gesamtdsitriktversammlung (GDV)
  • treibt offenen Forderungen ein (va. Mitgliedsbeiträge) und versiert die fristgerechte Zahlung von Verbindlichkeiten
  • verfügt über das Konto
  • garantiert eine korrekte Mittelverwendung

LEO-GD-Sekretär

Der Sekretär ist Informationsdrehscheibe und Ansprechpartner in organisatorischen Fragen zugleich. Er sorgt für einen reibungslosen Kommunikationsfluss und ist für die Verwaltung von Terminen, Protokollen und Listen zuständig.

  • Datenverwaltung
  • Versand von Einladungen, Rundschreiben, Newslettern
  • Protokollführung bei Sitzungen + anschließendes Ausschicken (binnen zwei Wochen)
  • Führung der Anwesenheitsliste
  • Koordination von Terminen (laufende Aktualisierung eines Terminkalenders)

LEO-GD-Vertreter Distrikt Ost / Mitte / West

Ein sehr vielseitiger „Job“ ist jener des Distrikt-Vertreters. Jeder der drei Distrikte (Ost / Mitte / West) wird von einem Distrikt-Vertreter betreut, der einerseits Ansprechpartner für die LEOs in der Region und andererseits für die LIONS ist. Er ist ein Bindeglied und ist neben seiner Funktion im Gesamtdistrikt-Vorstand auch Mitglied im jeweiligen LIONS-Kabinett (Distriktebene). Als Distrik-Vertreter eigenen sich besonders aktive, engagierte und repräsentative Persönlichkeiten, da sie eine umfassende Multiplikator-Rolle einnehmen. Auch das Auseinandersetzen mit Strukturen der LIONS-Gemeinschaft zählt zum Anforderungsprofil eines guten Distrikt-Vertreters.

  • Kontaktaufnahme und –pflege mit dem Distriktgovenor und den jeweiligen LIONS-Vertretern
  • Vorbringen von LEO-Anliegen bei LIONS-Kabinettsitzungen
  • Vorbringen von LIONS-Anliegen bei LEO-Gesamtdistrikt-Vorstandssitzungen
  • Besuche der LEO Clubs im Distrikt und regelmäßige Kontaktpflege per Telefon, E-Mail
  • Begleitung von Gründunsprozessen neuer Clubs
  • Anlaufstelle für Interessierte und potentielle Mitglieder

LEO-GD-Beauftragter Homepage & IT

Eine aktuelle Homepage ist das Aushängeschild einer jeden Organisation. Der Internet-Beauftragte sorgt für den professionellen Auftritt im Web und ist auch Ansprechpartner bei computertechnischen Fragen für die LEOs in Österreich.

  • Wartung, Erweiterung, Aktualisierung der LEO-Homepage
  • Support für Clubs, die einen Internet-Auftritt erstellen oder diesen optimieren wollen
  • Ansprechpartner für Frage betreffend Internet & Homepage bezüglich LEO
  • Einrichtung von E-Mail-Adressen

LEO-GD-Beauftragter Public Relations & Medien

Creativity counts. Der für Marketing, Werbung und Design zuständige Beauftragte sorgt für eine einprägsame Positionierung der Marke „LEO“ in der Öffentlichkeit. Er hält sich an die Corporate Identity der LEO-Gemeinschaft und setzt diese bei den aktuell anstehenden Präsentations-Materialien um. 

  • Layout, Design von Drucksorten und Werbematerialien
  • Konzepte zur Vermarktung von „LEO“
  • Mediale Umsetzung von Ideen und Präsentation an die Öffentlichkeit
  • Social Media – Betreuung

Delegation Leader (DL) LEF

Der Delegation Leader ist der offizielle Vertreter des MD 114 Österreich beim LEO Europa Forum. Ein DL hat die Aufgabe den Auftritt Österreichs zu organisieren. Dazu gehören das Erstellen von Delegation T-Shirts, das halten einer Österreich Präsentation (falls erwünscht) und gegebenenfalls das Organisieren von einer Österreich-Party. Im Vorfeld und während des LEF steht er den LEOs mit Rat und Tat zur Seite- egal ob es sich um die Reiseplanung, das Erteilen von Informationen oder um Hilfe vor Ort handelt. Des weiteren spricht er sich regelmäßig mit dem ILO ab, was den Österreich-Aufritt betrifft.

Folgende Voraussetzungen sollte ein DL mitbringen:

  • Er sollte idealerweise mindestens schon auf einem LEF gewesen sein.
  • Er weiß, wie man Österreich bestmöglich vertritt- tadelloses Benehmen, Höflichkeit, Konsequenz, weltoffenes Verhalten, Interesse an anderen Kulturen und Respekt für verschiedene Kulturen sollten bei der jeweiligen Person auf jeden Fall gegeben sein!
  • Er muss am letzten Januar-Wochenende und Mitte/Ende August Zeit haben auf das LEO Europa Pre-Forum bzw. auf das LEO Europa Forum zu fahren.
  • Kreativität (bezogen auf die Presentation of Countries)